INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

 

Fìdoka s.r.l. in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 la informa, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento, che tratterà i suoi dati personali in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici per le finalità di seguito indicate.

 

Finalità del trattamento

I dati personali da lei forniti saranno trattati per finalità:

1)       connesse all’esecuzione di misure precontrattuali, ove richieste, e contrattuali,

2)       adempimento tecnico del servizio,

3)       adempiere gli obblighi di legge,

4)       inserimento nella nostra newsletter,

5)       attività promozionale,

6)       ottemperanza agli ordini dell’autorità giudiziaria.

Il mancato conferimento dei dati personali comporterà l'impossibilità, da parte nostra, di dar corso a contratti ed altri adempimenti connessi, nonché di gestire correttamente le reciproche relazioni contrattuali.

 

Categoria dei dati particolari trattati

I dati trattati appartengono alle seguenti categorie di dati:

Dati personali: dati personali forniti dall’utente necessari alla compilazione del contratto ed allo svolgimento delle attività ad esso connesse.

Dati di navigazione: Dati che vengono trattati dal Titolare per l’esecuzione tecnica del contratto. Dati Particolari: Dati che il Titolare tratta solo ed esclusivamente se ordinato dall’autorità giudiziaria.

 

Base giuridica

La base giuridica del trattamento al punto 1) e 2) è l’adempimento del contratto di cui l’interessato è parte o delle misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato stesso, al punto 3) è l’adempimento di un obbligo di legge, 4) e 5) consenso dell’interessato, 6) art. 9 co. 2 l. f esercizio delle funzioni giurisdizionali da parte delle autorità competenti.

 

Destinatari dei dati

I Suoi dati, inoltre, potranno essere comunicati a soggetti terzi, per esigenze tecniche ed operative strettamente collegate alle finalità sopra enunciate ed in particolare alle seguenti categorie di soggetti:

a) Soggetti ai quali Fìdoka s.r.l. affida la realizzazione e la manutenzione degli impianti, sistemi informatici/telematici e collegamenti e/o la consegna, l’installazione e la manutenzione di apparati e prodotti, b) Soggetti ai quali Fìdoka s.r.l. affida attività di assistenza, pubblicità, promozione e vendita alla clientela, c) Soggetti a cui Fìdoka s.r.l. invia dati per verificare la correttezza e la validità dei dati forniti dal cliente, d) Soggetti ai quali Fìdoka s.r.l. che elaborano dati del traffico per la relativa fatturazione, e) Altri operatori di comunicazione per conto dei quali Fìdoka s.r.l. effettua il servizio di fatturazione, f) Società a cui Fìdoka srl ha affidato il servizio di stampa ed invio delle fatture e/o altra documentazione ai clienti, g) Autorità di vigilanza e Autorità Giudiziaria e comunque soggetti legittimati dalla legge a chiedere dati alla Fìdoka s.r.l., h) enti, professionisti, società od altre strutture da noi incaricate dei trattamenti connessi all'adempimento degli obblighi amministrativi, contabili e gestionali legati all'ordinario svolgimento della nostra attività economica, anche per finalità di recupero credito, banche, istituti finanziari o altri soggetti ai quali il trasferimento dei suddetti dati risulti necessario allo svolgimento dell'attività della nostra azienda in relazione all'assolvimento, da parte nostra, delle obbligazioni contrattuali assunte nei Vs. confronti

La lista dei responsabili del trattamento è disponibile su richiesta.

 

Tempi di conservazione dei dati

I dati personali relativamente alle finalità:

1) e 2) saranno conservati sino alla scadenza del dodicesimo mese successivo alla risoluzione del contratto e/o scioglimento salvo eventuali contestazioni e/o morosità per cui i dati saranno conservati sino al saldo della procedura di recupero del credito, 3) i dati necessari agli adempimenti di legge, come per esempio di natura fiscale, saranno conservati per dieci anni, 4) e 5) i dati saranno conservati sino a sua comunicazione di ritiro del consenso, 6) i dati di navigazione vengono conservati come da legge per sei mesi al fine di permettere all’autorità di svolgere indagini giudiziarie.

 

Trasferimento dei dati

Il Titolare si riserva la possibilità di utilizzare servizi i cui fornitori hanno server all’estero in un quadro di garanzie adeguate; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

 

Diritti dell’interessato:

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, e da 15 a 21 del Regolamento, La informiamo che in merito al trattamento dei Suoi dati personali Lei potrà esercitare i seguenti diritti:

a.       Diritto di ottenere l’accesso ai dati personali

b.       Diritto di rettifica ed integrazione dei dati personali;

c.       Diritto alla cancellazione

d.       Diritto alla limitazione del trattamento

e.       Diritto di proporre un reclamo

f.        Diritto alla portabilità

g.       Diritto di opporsi

h.       Diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato,

i.         Diritto di revocare il consenso

L’esercizio dei diritti non è soggetto ad alcun vincolo di forma ed è gratuito.

 

Modalità di esercizio dei diritti

L’interessato potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando:

-   una raccomandata a/r: Fìdoka s.r.l. Via Val di Fiastra, 6/g 62020 Ripe San Ginesio

-  PEC: fidoka.srl@pec.it

 

Dati di contatto del Data Protection Officer.

Il Titolare ha nominato il Data Protection Officer a cui Lei può rivolgere le Sue domande utilizzando la casella di posta elettronica: privacy@fidoka.it o inviando una raccomandata A/R o PEC al Titolare del Trattamento con indicazione "alla c.a. del DPO".